Flowchart voorbeeld

Wat is een flowchart?

De flowchart is een van de meest elementaire en meest gebruikte visuele hulpmiddelen voor workflow- en procesbeheer. Simpel gezegd geeft het een overzicht van de chronologische stappen en fasen van een proces, van begin tot eind, aan de hand van een reeks symbolen, kleuren en vormen die met pijlen met elkaar verbonden zijn. Het eenvoudige ontwerp maakt het de ideale tool voor het analyseren, beheren en ontwikkelen van workflows in verschillende omgevingen.

Symbolen die vaak worden gebruikt in flowcharts

Flowcharts kunnen variëren in complexiteit, afhankelijk van het proces of de workflow. De meeste flowcharts berusten echter op een paar basisvormen en symbolen om de verschillende onderdelen van een proces te laten zien:

• Ovalen: voor zowel het begin als het einde van een proces
• Pijlen: geven een stroom in een bepaalde richting weer
• Ruiten: staan voor een beslissing die moet worden genomen om door te gaan
• Rechthoeken: tonen de verschillende stappen en acties die binnen een proces moeten plaatsvinden

Voordelen van het gebruik van een sjabloon voor een processtroomdiagram

Dit zijn enkele voordelen van het gebruik van een sjabloon voor een processtroomdiagram:

Duidelijke processen en workflows: hoe complex een proces ook is, een flowchart kan een duidelijke visualisatie bieden van elke stap, beslissing en actiepunt binnen een workflow. Elke stap wordt duidelijk gecommuniceerd, zodat stakeholders eenvoudig processen kunnen standaardiseren, de voortgang kunnen bijhouden en knelpunten kunnen identificeren.

Verbeterde efficiëntie: de eenvoudige lay-out van de flowchart maakt het de ideale tool voor het analyseren van processen of workflows van begin tot eind. Met behulp van een flowchart kunnen teams en stakeholders onnodige stappen identificeren om tijd en middelen te besparen of gebeurtenissen herhalen voor optimale efficiëntie.

Directe communicatie: procesflowcharts communiceren gehele processen duidelijk met één document, waardoor kostbare tijd wordt bespaard en mogelijke miscommunicatie wordt voorkomen. Teamleden kunnen onmiddellijk begrijpen wat er nodig is voor een proces, en wat hun rol is bij het bereiken van het gewenste eindresultaat.

Kant-en-klare documentatie: met flowcharts kunnen teams volledige processen en workflows documenteren. Ze kunnen ze gebruiken tijdens planningssessies, ze delen tussen organisaties of ze bewaren voor analyse en procesverbetering zodra een project is voltooid.

Onze blanco stroomdiagramsjabloon gebruiken in Lucidspark

Het sjabloon voor een procesflowchart van Lucidspark is gemaakt om snel en eenvoudig flowcharts te maken. Visualiseer, bewerk en deel je proces met je samenwerkers.

Kies je sjabloon: begin direct met een blanco sjabloon of sleep het naar je werkruimte om je proces uit te bouwen. Daar kun je flowcharts toevoegen, herschikken en aanpassen om elke stap van je workflow nauwkeurig weer te geven.

Maak het plaatje compleet: pas elk onderdeel van je sjabloon eenvoudig aan de behoeften van je team aan, van kleur tot lijndikte. Je kunt ook relevante inhoud of documentatie in je visual opnemen om je proces te ondersteunen.

Betrek stakeholders: nodig anderen uit om met je samen te werken aan je flowcharts. Zo maak je het nauwkeuriger en ontvang je feedback voor je er mee verder gaat. Gebruik tekenen uit de vrije hand, plaknotities en opmerkingen om gebieden te markeren die verbeterd moeten worden of een goedkeuringsstempel te geven.

Delen en documenteren: stuur je visual naar anderen via een deelbare link of importeer hem rechtstreeks in Lucidchart, waar je het proces formaliseert en zelfs gegevens kunt koppelen.